RESPOSTA

O que acontece com os dados históricos quando o sistema legado é desligado?

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O desligamento de um sistema legado não desliga as obrigações sobre os dados dele. Antes do corte, o dado histórico precisa de três respostas escritas: o que a retenção legal e contratual exige manter (e por quanto tempo), onde ficará acessível para consulta e auditoria sem depender da aplicação antiga, e o que será descartado com registro. Migrar tudo para o sistema novo raramente é a resposta — arquivar com acesso de leitura costuma custar menos e provar mais.

Passo a passo

  • Inventarie os dados por obrigação: fiscal, trabalhista, contratual e LGPD — cada uma com seu prazo de retenção.
  • Separe dado vivo (o que o processo novo precisa) de dado histórico (consulta e prova).
  • Defina o destino de leitura: exportação estruturada, com dicionário de dados e dono nomeado.
  • Teste a consulta antes do corte: auditoria pede amostra, não boa vontade.
  • Registre o descarte do que venceu a retenção — eliminar também é obrigação, não só direito.

Como um agente faz isso

No Legacy Exit da AgenticosCore, o destino do dado histórico entra no plano de corte — Evidence Pack e checklist de descomissionamento: retenção mapeada, destino de leitura testado e descarte registrado. O agente que assume o processo não herda o banco inteiro — usa o dado vivo e mantém o caminho auditável para o resto.

Perguntas frequentes

Preciso migrar todo o histórico para o sistema novo?

Raramente. O processo novo precisa do dado vivo; o histórico precisa de leitura confiável. Misturar os dois encarece a migração e suja o sistema novo.

Posso deixar o sistema antigo ligado só para consulta?

É a opção mais cara: licença, sustentação e superfície de ataque continuam. Exportação com leitura estruturada resolve consulta sem manter o sistema vivo.

Quanto tempo preciso guardar cada dado?

Depende da obrigação — prazos fiscais, trabalhistas e contratuais diferem, e a LGPD manda eliminar o que perdeu finalidade. O mapa por tipo de dado é parte do plano de corte.

Fontes primárias